内部管理系统的局限性
励国灯饰公司在没有使用锐祥 ERP系统之前，使用的是内部用EXCEL编写的一套管理系统，名为《综合产品物料清单和成本定价表》。这套系统主要包括产品总表、材料总表、物料清单，以及产品的报价和限额领料，其功能也能体现出产品的领料，货品的建立维护，在一定程度上能满足励国灯饰的管理需求，但由于EXCEL系统本身的局限性，这套系统逐渐就跟不上励国灯饰公司的发展，主要表现在：
1、最大的缺陷在于不能共享，物料清单纯粹采用产品的组装清单，货品的编码不够统一及规范，生产使用的只是产品组装的限额领料。
2、部门重复工作导致存库不准确。公司部门间的管理不明确及不清晰，给部门间带来了很多的重复工作，特别是采购与仓库，生产与仓库……时不时总会发生库存等把握不准的情况。
3、及时性不够。励国公司在广州设有销售公司，由于销售公司时时刻刻都需要了解工厂的生产情况，特别是销售公司接到订单后，订单相应的生产情况、销货跟踪情况等等。这些工作都只是在一般的文档处理，体现不了其及时性。
4、各车间生产情况不能灵活调度。生产的状况直接影响到产品质量和公司声誉，而目前工厂设有模具车间、五金车间、电子车间、压铸车间、电感车间、喷涂车间和总装车间共七个车间，如何及时了解各车间的生产情况并进行灵活调度，给生产车间的主任带来了不少的难题。
由于种种问题的存在，以及行业竞争的激烈性，公司高层最终决定使用信息化系统对公司进行整体的管理变革。在ERP的选型工作中，一向考虑周到而谨慎的公司高层在对比和挑选了多家ERP厂商之后，最终选择了台湾锐祥 ERP系统。
信息化提升公司效益
实施了锐祥 ERP系统之后，励国灯饰公司在各个方面都得到了改善，无论是生产、管理还是销售都得到了极大的提升：
1、填补了以前《综合产品物料清单和成本定价表》系统所留下来的缺陷，将整个公司的信息系统完整而全面的建立起来，并实现了即时查询和出结果，使得信息更能及时而准确的到达每个部门。
2、公司里面所有的基础数据资料得到了统一规范。BOM以前使用的是物料组装清单，目前使用结构式展开的方式涵盖了材料的分析，所有产品的货品编码得到了统一的规范。这些基础工作都是专一负责规范完善，给公司的管理带来了极大的方便。
3、部门之间可以通过及时的了解库存信息、以及各自的报表信息反映各自的工作情况，方便了业绩的统计。也使公司领导能快速的查询到各部门的信息和工作情况，为公司领导决策提供了及时而准确的客观依据。
4、极大的方便生产车间的生产调度。用了锐祥 ERP系统以后各车间都以生管部门的计划需求分析为主，生管部门产生相应的生产加工单给相应的部门，各部门按生管部门的要求计划执行，减少了很多的重复工作。当需要查看生产执行情况时可随时在系统里面执行相应的生产加工报表。
5、极大的方便广州销售公司对订单执行情况、工厂生产情况的实时掌握。销售公司可通过远程的方式来了解工厂的订单执行情况。
6、仓库的管理比之前更为清晰明确，目前仓库的管理是通过系统采用储位的管理方式，每个货架每一层每一个位置都有相应的储位。仓管员只要根据在电脑中所记录的货架标识的要求进行就行。
在整个项目的实施过程中，都离不开励国灯饰公司从高层领导到普通员工的参与和支持。公司张副总以及信息化部门的负责人卢主任作为主导ERP系统导入的关键人物，运用其丰富的工厂管理经验和成本理论，结合多年使用各种ERP系统的经验，让双方的顾问师达到和谐的配合。由公司的各部门精英组成的计算机化小组人员，在繁忙的工作中抽空坚持听好每一堂教育训练课，晚上加班按时完成顾问师交代的每一个作业(基本数据收集及录入等等)。虽然导入ERP的过程很辛苦，但在系统成功上线后，大家都感受到了锐祥 ERP系统对工作的帮助，也尝到了信息化带来的甜头。